_banking_&_insurance

Entwicklung selbstorganisierter Teams

Die Challenge

Die Abteilung Innovationswerkstatt (IWS) bei carexpert arbeitet an der Schnittstelle von Fachbereichen und IT. Zwei Teams kümmerten sich um die Umsetzung der Strategieprojekte. Seit Gründung der Abteilung im Jahr 2016 sind die Teams kontinuierlich gewachsen. Parallel hat die Komplexität der Arbeit stark zugenommen. Die Teams hatten nach Scrum gearbeitet, was allerdings stark an die Rahmenbedingungen von carexpert angepasst war (z. B. Art der Konzepterstellung, Testvorgehen, Aufbau des Backlogs etc.). Die gestiegene Komplexität und der außerordentlich hohe Kommunikationsaufwand belasteten die Arbeit der Teams. Die Liefergeschwindigkeit war zu niedrig. Verbindliche Aussagen an interne Stakeholder zu den Lieferergebnissen des Sprints waren nicht ausreichend möglich. Hyand wurde beauftragt, eine Lösung für die organisatorischen Herausforderungen der IWS zu finden. Nach einer Phase intensiver Beobachtungen und Analysen wurden verschiedene Interventionen durchgeführt. Diese zielten auf die Neuorganisation der IWS und die Beratung der Teams bei einem Neustart mit Scrum ab.

Unsere Lösung

Parallel zum Tagesgeschäft wurden die IWS-Teams in einer Übergangsphase auf die bevorstehenden Veränderungen vorbereitet:

  • Aufteilung der Teams
  • Enge Ausrichtung der neuen Teams am Wertstrom
  • Grundlegender Neustart mit Scrum
` Mit intensiven Trainings zu Scrum wurden sie bereits vor der Umstellung auf die neue Struktur und auf die agilen Arbeitsweisen vorbereitet. Product Owner, Scrum Master und Team-Mitglieder wurden mit Einzel-Coachings in ihren agilen Rollen gezielt bestärkt und weiterentwickelt. Gemeinsam mit den Mitgliedern der Teams wurde in Scoping-Workshops ein neuer, sinnvoller Zuschnitt der Teams entwickelt. Wichtig war, dass die Mitarbeitenden Verantwortung für den Zuschnitt und damit Ausschnitt des Wertstroms übernehmen konnten. Aus zwei übergroßen Teams wurden vier schlanke, schlagkräftige: zwei Produkt- und zwei Plattform-Teams. Zur Teamentwicklung wurde das „Agile Potential Model“ von Hyand eingesetzt. Dabei handelt es sich um ein strukturiertes Vorgehen, das von einem Agile Coach moderiert wird. Ziel ist die Standortbestimmung eines Teams und die Identifizierung von Wachstumspotentialen und Bedarfen. Das Modell unterstützte die praktische Verantwortungsübergabe der Führungskraft an das Team und den damit verbundenen Beitrag zur Selbstorganisation. Dieser Ansatz wird durch gezielte Team- und Einzel-Coachings, auch mit der zuständigen Führungskraft, begleitet.

Das Ergebnis

Die Maßnahmen trugen zur erfolgreichen Etablierung einer agilen Zusammenarbeitsform in der Innovationswerkstatt bei. Das Projekt zeichnet sich durch eine iterative Vorgehensweise aus. Der Projektsponsor beurteilt dabei in regelmäßigen Abständen die Fortschritte der Digitalen Transformation.

Die Digitale Transformation der carexpert umfasst die Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, IT-Systemen und Unternehmenskultur. Daniel Konrad, Agile Coach vom IT-Dienstleister Hyand, begleitet unseren Veränderungsprozess und unterstützt bei der Umsetzung unserer strategischen Projekte. Um unseren Service und die Betreuung unserer Kunden zu verbessern, treiben wir die Entwicklung moderner, modularer Softwarelösungen voran. Gemeinsam mit Hyand etablieren wir eine agile Zusammenarbeitsform zwischen Innovationswerkstatt, IT und Fachbereich und fördern damit die nachhaltige Weiterentwicklung der carexpert. Ivan Tott Leiter IT und Projekt-/Prozessmanagement bei carexpert

Das Wichtigste in Kürze

_hyand_success_stories

Entdecken Sie unsere digitalen Lösungen

Profitieren auch Sie von unserer umfassenden Erfahrung aus Projekten für Unternehmen unterschiedlichster Größe.

_automotive, _cloud_consulting

Mit dem Vormarsch der Elektromobilität ist eine neue Generation von zentralen elektronischen Steuergeräten (ECUs) für alle Funktionen ...

_replatforming/legacy_modernization

Unser Kunde, die EUROPIPE GmbH, stand vor der Herausforderung, das bisher eingesetzte Logistiksystem vollständig abzulösen. ...

_application_management, _retail_&_consumer_goods

Der Kunde ist ein international führendes Einzelhandelsunternehmen mit 
ca. 80.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

_it_modernisierungsstrategien, _public, CIO Podcast B&I

Wir setzten eines der bedeutendsten und zukunftsträchtigsten Projekte im Rahmen der digitalen Modernisierung der Soziallotterie Aktion Mensch um.

_data_strategy

Durch die Veränderungen des Marktes und wachsenden Kundenbedürfnissen steigen oftmals auch die Anforderungen an Datenplattformen.

_devops, _further_key_industries

Ein internationaler Industriekonzern nutzte zur internen Kommunikation ein großes Netzwerk an Intranetseiten...

_public

Im SVA Referenz-Projekt für das Thüringer Landesverwaltungsamt wurden über 15 Fachanwendungen erfolgreich auf eine moderne Oracle APEX-Plattform migriert.

_retail_&_consumer_goods

Unser Kunde ist ein Vollsortimenter im Lebensmittelgroßhandel (Küchengeräte und Lebensmittel).

_further_key_industries

Im Strahlenschutz müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden regelmäßig geschult werden und alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, wie Gerätekontrollen, fristgerecht erfolgen. Die Einhaltung...

_digital_services

Komplexe Betriebsprozesse führen häufig zu erhöhtem Personalaufwand und sind ein hoher Kostenfaktor. Mithilfe digitaler Lösungen ...

_public

Geschäftsprozesse sind bei Behörden stetigen Änderungen ausgesetzt. Sei es durch neue gesetzliche Vorgaben oder...

_data_strategy

Um zusätzliche Fahrzeugfunktionen freizuschalten, musste der:die Fahrer:in eine Kfz-Werkstatt aufsuchen, ...

_banking_&_insurance

Union Investment wollte Mitarbeitenden aus mehreren Abteilungen ermöglichen, schnell und zuverlässig auf alle relevanten Fondsinformationen zuzugreifen.

_digital_strategy

Vernetzte Autos müssen sicherheitsrelevante Daten in Sekundenschnelle verarbeiten. Die Herausforderung war,...

_data_strategy

Für die Messe Düsseldorf haben unsere Expertinnen und Experten mithilfe der Microsoft Azure Cloud eine moderne...

_data_strategy

Wissen für die Praxis schaffen – das ist die Kernaufgabe des Wissenschaftlichen Instituts der AOK (WIdO). Es bietet fundierte...

_genAI

Das Chemie-Unternehmen EnviroChemie stand vor der Herausforderung, die Dosierung von Chemikalien für ...

_replatforming/legacy_modernization

So halten Sie Ihre Kundschaft: Kündigungen vorhersehen mit modernem Data Warehouse.

_data_strategy

Aufgrund von Sicherheitsvorkehrungen mussten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines großen Automobilherstellers ...

_banking_&_insurance

Hyand stärkt die Selbstorganisation von Teams mit agilen Methoden, fördert Zusammenarbeit und beschleunigt digitale Produktentwicklungen für nachhaltigen Erfolg.

_customer_centricity

Bei wachsender Kundschaft und der damit verbundenen erhöhten Anzahl an Anfragen ist es essenziell...

_genAI

Datenlecks können Unternehmen teuer zu stehen kommen. Ein ungewollter Abgriff, etwa von Kundendaten, ...

_retail_&_consumer_goods

Optimierte Prozesse, schnellere Reaktionszeiten und höhere Kundenzufriedenheit durch innovative Plattformlösung.

_automotive, _enterprise_development

Die Versandabteilung transportiert Fahrzeuge von einem Ort zum anderen. Um die Fahrzeuge zu identifizieren und zu lokalisieren, ...

_further_key_industries

Gemeinsam mit unserem Kunden Profil M haben wir die Event-Planung auf ein neues Level gehoben: Prozesse wurden standardisiert, Abstimmungen vereinfacht und wichtige Ressourcen gezielter eingesetzt.

_further_key_industries

Um die Vision einer Skill-Driven Company zu verwirklichen, benötigte unser Kunde eine benutzerfreundliche Lösung zur Erfassung und Analyse der Mitarbeiterfähigkeiten.

_automotive, _requirement_engineering

Für unseren Kunden aus der Automobil-Branche ist die Steuerung von Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Partnerinnen und Partner die Grundlage für einheitliche Qualitätsstandards.

_retail_&_consumer_goods

Optimierte Prozesse, schnellere Reaktionszeiten und höhere Kundenzufriedenheit durch innovative Plattformlösung.

_application_management, _retail_&_consumer_goods

Der Kunde ist ein international führendes Einzelhandelsunternehmen mit 
ca. 80.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

_retail_&_consumer_goods

Optimierte Arbeitsabläufe und erhöhte Sicherheit durch ein innovatives System für Cash-Handling.

HyExpert – der IT-Talk.

Sie möchten wissen, wie Sie Ihr Unternehmen mit unseren individuellen IT-Lösungen nach vorne bringen? Sie haben Fragen zu konkreten, digitalen Herausforderungen?

Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen weiter!